Cómo organizar la lotería de Navidad en tu empresa en 2026: los 7 pasos

¿Cómo se organiza la lotería de Navidad en una empresa?

Una persona o un pequeño grupo (recursos humanos, el comité o el compañero de siempre) elige el número, decide cuánta lotería hace falta y cómo se va a repartir: un décimo para cada empleado como regalo de la empresa, participaciones del mismo número o un espacio de venta donde cada persona compra lo que quiera. Con eso claro, se reserva el número en una administración, se da a conocer entre la plantilla y, antes del sorteo, se deja por escrito quién juega qué.

En Lotería El Cachirulo lo hacemos con empresas de toda España: reservamos el número sin adelantar dinero, preparamos los carteles y las participaciones, custodiamos los décimos y, si toca, comprobamos los premios. Lo que viene a continuación es lo que explicamos a cada empresa que nos escribe. Podéis reservar vuestro número en lotería de Navidad para empresas o seguir leyendo para organizarlo a vuestra manera.

Quién organiza la lotería de la empresa y cómo se elige el número

Lo primero es ponerle nombre al encargado. En las empresas pequeñas suele ser el gerente o la persona de administración; en las grandes, recursos humanos, el comité de empresa o un grupo de compañeros que se ofrece. Su trabajo es decidir, comunicar y llevar la cuenta; lo demás (reservar, imprimir, custodiar, comprobar) lo hace la administración de lotería.

Con el número hay dos caminos. Si la empresa tiene uno de siempre, hay que reservarlo cuanto antes, porque los décimos de cada número se van vendiendo y en noviembre algunos ya no quedan. Si no lo tiene, es el momento de elegir uno con significado: el año de fundación, el número de la calle, el código postal, una fecha señalada para el equipo. Cualquiera vale, porque cualquier número puede ser el próximo Gordo.

Para saber si un número concreto está disponible, nuestro buscador de números de Lotería de Navidad te dice en qué administraciones se ha consignado y si puedes comprarlo online. Y si no tenéis preferencia, en nuestra página de Lotería de Navidad veis todos los números que tenemos a la venta y elegís el que más os guste.

Cuánta lotería comprar: la cuenta por plantilla

Depende de cuántos seáis y de cómo queráis repartirla. Estas son las tres fórmulas más habituales:

• Un décimo para cada persona: 20 € por empleado. Es el regalo de Navidad clásico de la empresa a su plantilla y el más sencillo de organizar.
• Participaciones del mismo número: de 5 o 10 € por persona, para repartir un décimo entre varios compañeros y ajustar el gasto al presupuesto.
• Que cada uno compre lo que quiera: la empresa no pone dinero, pone el número. Cada persona compra los décimos que quiera en el espacio digital de la empresa o en la administración.

Calculado sobre el décimo de Navidad de 20 €. No hace falta que cuadre al céntimo: se reserva de más y en diciembre se devuelve lo que sobre.

Si preferís que os hagamos las cuentas, decidnos cuántos sois y cuánto queréis jugar por persona: en lotería de Navidad para empresas os calculamos el pedido y os lo reservamos sin adelantar dinero.

Cómo repartir la lotería entre los empleados: las cuatro modalidades

Aquí está la clave para que organizarlo no se convierta en un trabajo: elegir una forma de reparto en la que nadie tenga que recaudar dinero a mano ni guardar décimos en un cajón. Estas son las cuatro que ofrecemos, y se pueden combinar.

1. Espacio digital de la empresa: cada persona compra y paga lo suyo

La administración prepara un espacio en su web con el logo de la empresa y un código de acceso. Cada empleado entra desde el móvil, elige cuántos décimos quiere del número de la empresa y paga con tarjeta, Bizum o transferencia. Los décimos quedan custodiados en la caja fuerte de la administración, con una copia escaneada en la cuenta de cada comprador, y después del sorteo se comprueban los premios y se ingresan en su cuenta. Es la opción perfecta si hay varios centros de trabajo o compañeros que teletrabajan.

2. Envío a la empresa

La empresa reserva su lote, lo recibe en la oficina por mensajería urgente y asegurada y reparte los décimos entre la plantilla. Si hacen falta más, se piden nuevos envíos; los gastos se cobran por pedido, así que conviene agruparlos (están en nuestras condiciones de envío de lotería).

3. Venta en el centro de trabajo

La administración se acerca a la empresa un día acordado y, según lo que prefiráis, entrega el pedido ya recaudado o vende directamente a cada persona, cobrando allí mismo. La disponibilidad depende de la ubicación y del tamaño del pedido.

4. Recogida en la administración

La empresa reserva su número y compañeros, clientes y proveedores pasan a comprar y recoger sus décimos en la administración, dentro del horario de apertura. En nuestro caso, en la calle Domingo Ram, 25, en el barrio de Las Delicias de Zaragoza.

En las cuatro modalidades de lotería de Navidad para empresas tienes el detalle de cada una, con los carteles personalizados incluidos para que todos sepan qué número juega la empresa y cómo comprarlo.

Participaciones de lotería para la empresa: cuándo convienen y qué deben llevar

Las participaciones son la forma de repartir un décimo entre varias personas por escrito. Convienen cuando la plantilla es grande, cuando se quiere jugar menos de 20 € por cabeza o cuando se va a dar lotería también a clientes y proveedores. Cada participación indica el sorteo, el número, el importe que juega y la entidad que la emite, de modo que cada persona tiene por escrito cuánto juega y de qué número.

Las empresas mercantiles reparten participaciones sin recargo: se cobra exactamente lo que juega cada una, y la lotería que se reparte así se compra en firme, porque las participaciones se entregan a clientes y empleados. Las asociaciones, AMPAs, clubes y ONG pueden añadir un recargo de hasta el 20 % con autorización previa de SELAE, y ese recargo ayuda a financiar sus actividades; a ellas se les reserva la lotería y a mediados de diciembre solo compran la que han vendido.

Nosotros diseñamos e imprimimos las participaciones gratis a partir de 2.000 € de lotería, en talonarios de 25, 50 o 100, con el logo de la empresa, y tramitamos el permiso del recargo cuando corresponde. Cómo se hacen, qué datos son obligatorios y ejemplos reales, en cómo hacer participaciones de lotería de Navidad.

Calendario de la campaña: del verano al 22 de diciembre

La campaña es larga y todo sale mejor con margen. Este es el calendario que seguimos con las empresas:

¿Empezáis en noviembre? Todavía llegáis. El espacio digital se prepara enseguida y las participaciones se imprimen en pocos días. Lo único que se complica conforme avanza la campaña es conseguir un número concreto, así que consultadlo cuanto antes.

Dejad el reparto por escrito antes del sorteo

Es el paso que más tranquilidad da y el que más se olvida. Antes del 22 de diciembre tiene que quedar claro, y por escrito, quién juega, cuánto juega y de qué número. Hay tres maneras de hacerlo:

• Participaciones numeradas, con su registro de a quién se ha entregado cada una.
• Una relación firmada con el nombre de cada participante y lo que juega, junto a una foto del décimo.
• El espacio digital de la empresa, donde cada compra queda a nombre de su comprador sin que nadie tenga que anotar nada.

Si la empresa regala un décimo a cada empleado, conviene anotar también a quién se entrega cada uno. El décimo es un título al portador: desde que se entrega, pertenece a quien lo recibe.

Un ejemplo con el Gordo: un décimo premiado con 400.000 € compartido entre 20 compañeros a partes iguales son 20.000 € de premio para cada uno. Con la relación firmada o las participaciones, cada uno acredita su parte al cobrar. Cómo acreditar un premio compartido y evitar malentendidos, en consejos para compartir lotería.

Si toca: cómo se cobra el premio de la empresa

¡Ojalá llegue ese momento! El lugar de cobro depende del premio que acumule cada décimo:

• Menos de 2.000 €: en nuestra administración o en cualquier punto de venta de la red de Loterías.
• 2.000 € o más: en una entidad bancaria autorizada por SELAE.
• Plazo: tres meses desde el día siguiente al sorteo. Para la Navidad de 2026, hasta el lunes 22 de marzo de 2027, según el plazo de cobro establecido por SELAE.

Con el espacio digital, nosotros comprobamos todos los décimos: los premios de menos de 2.000 € se ingresan en la cuenta de usuario de cada comprador, y para los de 2.000 € o más hacemos llegar el décimo original sin coste para cobrarlo en el banco. Con los décimos en papel hay que presentar los originales: guardadlos bien y hacedles una foto.

Si el décimo es compartido, al cobrar se indica que el premio es de varios y se identifica a cada participante con su parte, con la relación firmada o las participaciones. Los importes de cada categoría, del Gordo a la pedrea, están en los premios de la Lotería de Navidad; lo que se retiene en los grandes premios lo explicamos en las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes sobre la lotería de Navidad en la empresa